Политика конфиденциальности

Редакция от 27 июня 2026 года

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных на сайте Swim8, расположенном по адресу swim8.ru (далее — Сайт), и применяется ко всем пользователям, спортсменам, представителям спортсменов и иным лицам, чьи данные обрабатываются при работе Сайта.

Сайт обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми актами Российской Федерации и настоящей Политикой.

Какие данные обрабатываются

Сайт обрабатывает только те данные, которые нужны для работы сервиса:

данные спортсменов из протоколов соревнований, включая данные совершеннолетних и несовершеннолетних спортсменов: фамилия, имя, год рождения или дата рождения, пол, команда или клуб, спортивный результат, дистанция, стиль плавания, бассейн, место, очки и иные сведения, прямо содержащиеся в протоколе; для несовершеннолетних спортсменов Сайт применяет минимальный состав публичных данных, не публикует намеренно контактные данные, документы, домашние адреса и иные избыточные сведения, а запросы по таким данным может направить сам спортсмен, его законный представитель либо иной уполномоченный представитель;
данные о соревнованиях: название, дата, город проведения, формат бассейна, источник протокола, ссылка на исходный онлайн-протокол или загруженный файл;
данные пользователей, которые отправляют протоколы или обращаются в поддержку: адрес электронной почты, текст обращения, приложенные файлы, ссылка на протокол, технические данные запроса;
данные аккаунта, регистрации, авторизации и верификации страницы спортсмена: фамилия, имя, год рождения, email, инвайт или иной идентификатор доступа, статус верификации и дополнительные сведения, которые пользователь укажет добровольно;
технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookie, данные веб-аналитики, события использования интерфейса, журналы безопасности.

Сайт не предназначен для обработки специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных, паспортных данных, адресов проживания, телефонов, медицинских сведений и платежных данных. Если такие сведения случайно окажутся в протоколе или обращении, доступ к ним может быть ограничен, а сведения — удалены.

Цели обработки

прием, разбор, модерация и публикация протоколов соревнований по плаванию;
создание страниц соревнований, спортсменов, рейтингов, статистики и поиска;
проверка источников результатов и исправление ошибок в данных;
регистрация, авторизация, обслуживание аккаунта и верификация страницы спортсмена;
ответы на обращения, удаление или уточнение персональных данных по запросу;
защита Сайта, предотвращение злоупотреблений, ведение технических журналов;
анализ работы Сайта и улучшение интерфейса.

Правовые основания

Обработка выполняется при наличии законного основания: согласия субъекта персональных данных, исполнения соглашения с пользователем, обработки обращения, выполнения обязанностей, предусмотренных законом, осуществления прав и законных интересов при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Публикация спортивных результатов на Сайте ограничивается данными, необходимыми для идентификации результата в протоколе соревнования и построения спортивной статистики. Для верифицированной страницы спортсмена, дополнительных сведений профиля и данных, разрешенных субъектом для распространения, может запрашиваться отдельное согласие. Если аккаунт или верифицированная страница относятся к несовершеннолетнему спортсмену, обработка выполняется с учетом согласия законного представителя, когда такое согласие требуется законом и характером обработки.

Публикация и источники данных

Пользователь, отправляющий ссылку на онлайн-протокол или файл протокола, подтверждает, что получил его законным способом и понимает, что после модерации сведения из протокола могут быть опубликованы на Сайте в составе страниц соревнований, спортсменов, рейтингов и статистики.

Если данные опубликованы ошибочно, устарели, относятся к другому спортсмену или их размещение нарушает права субъекта персональных данных, используйте порядок на странице Удаление персональных данных.

Cookie и аналитика

Сайт использует cookie и сервис Яндекс.Метрика, включая функции анализа посещаемости, карты кликов и Вебвизора. Эти технологии помогают понимать, какие разделы работают корректно, где возникают ошибки и как улучшать интерфейс.

Пользователь может ограничить или отключить cookie в настройках браузера. Подробнее о Яндекс.Метрике указано на странице Информирование об использовании Яндекс.Метрики.

Хранение, локализация и передача

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Доступ к данным получают только лица и сервисы, которым он необходим для работы Сайта: хостинг-провайдер, подрядчики по технической поддержке, почтовые сервисы, сервисы веб-аналитики и иные поставщики, действующие по поручению либо на основании собственных правил обработки. Персональные данные не продаются.

Трансграничная передача персональных данных допускается только при наличии законного основания и соблюдении требований российского законодательства.

Сроки хранения

Данные спортсменов и соревнований хранятся до достижения целей обработки, удаления соответствующего результата или получения обоснованного требования об удалении. Данные обращений в поддержку хранятся столько, сколько нужно для обработки обращения и защиты прав. Технические журналы и аналитические данные хранятся в сроки, необходимые для безопасности и анализа работы Сайта.

После достижения целей обработки, отзыва согласия или выявления неправомерной обработки персональные данные удаляются, обезличиваются или блокируются в порядке и сроки, предусмотренные законом.

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

получать информацию об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или удаления неверных либо незаконно обработанных данных;
отозвать согласие на обработку, если данные обрабатываются на основании согласия;
требовать прекращения распространения персональных данных;
обжаловать действия или бездействие в уполномоченный орган или суд.

Запросы направляются на support@swim8.ru. Для удаления данных используйте тему письма «Удаление персональных данных Swim8» и укажите фамилию, имя и год рождения спортсмена.

Изменение Политики

Политика может обновляться при изменении Сайта, состава данных, законодательства или процессов обработки. Актуальная редакция всегда публикуется на этой странице.